秋山クリニック(以下「当院」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報の管理

当院は、患者さんの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2.個人情報の利用目的

患者さんからお預かりした個人情報は、以下の目的に利用いたします。患者さんから、特別な申し出がない限り、以下の目的について御同意がいただけたものとして対応させていただきます。

■  医療提供

・当院での医療サービスの提供
・他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
・他の医療機関等からの照会への回答
・患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
・検体検査業務の委託その他の業務委託
・ご家族等への病状説明
・その他、患者さんへの医療提供に関する利用

■ 診療費請求のための事務

・当院での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
・審査支払機関へのレセプトの提出
・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
・公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
・その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

■ 当院の管理運営業務

・会計・経理
・医療事故等の報告
・当該患者さんの医療サービスの向上
・その他、当院の管理運営業務に関する利用

■ 企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知

■ 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

■ 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

■ 当院内において行われる医療実習への協力

■ 医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究

■ 外部監査機関への情報提供

■ 当院からのご連絡や診療のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付

■ 臨床研究・治験を実施する場合、もしくは臨床研究・治験を実施するか否かを判断する目的で行う、患者さんの現在及び過去のカルテ(診療録)の調査
  付記
  1.上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
  2.お申し出がないものについては、同意していただけるものとし取り扱わせて頂きます。
  3.これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当院は、患者さんよりお預かりした個人情報を適切に管理し、「2.個人情報の利用目的」に該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

4.個人情報の安全対策

当院は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

5.ご本人の照会

患者さんがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応いたします。
直ちに要望にお応えするのが困難な場合には、必要な手続きをおとりいただいた上で、対応を決定させて頂きます。
ただし、その結果生じる診療上あるいは経済上、その他生じうる不利益につきましては、患者さん自身の責任において処理して頂きますようお願いいたします。

6.法令、規範の遵守と見直し

当院は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

7.お問合せ窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問合せは、受付でお受けいたします。

2018年6月26日改定